İMO’dan Online Belge Nasıl Alınır? Şantiye Şefliği-Oda Kayıt Belgesi vd.

İnşaat Mühendisliği Odası’ndan (İMO) üyelerin alacağı belgeler artık online olarak alınabilmektedir.

İnşaat Mühendisleri Odası’ndan online olarak alınabilen belgeler ve ücretleri şu şekildedir;

• ÜYE TANITIM ODA KAYIT BELGESİ (GENEL) (60.00 TL)
• ÜYE TANITIM ODA KAYIT BELGESİ (GENEL) (İNGİLİZCE) (60.00 TL)
• ÜYE TANITIM ODA KAYIT BELGESİ (YAPI DENETİM ÇALIŞANLARI İÇİN) (60.00 TL)
• DENETÇİ MÜHENDİS ODA KAYIT BELGESİ (60.00 TL)
• MÜHENDİS KONTROL ELEMANI ODA KAYIT BELGESİ (60.00 TL)
• ETÜD PROJE VE DAN. HİZM. İÇİN ANAHTAR TEKNİK PERS. ODA KAYIT BELGESİ (60.00 TL)
• YAPIM HIZM. İÇİN TEKNİK PERS. ODA KAYIT BELGESİ (60.00 TL)
• PROJE MÜŞAVİRLİĞİ / MÜELLİFLİĞİ İÇİN ODA KAYIT BELGESİ (60.00 TL)
• RİSKLİ YAPI LİSANS BAŞVURUSU ODA KAYIT BELGESİ (GENEL) (60.00 TL)
• RİSKLİ YAPI LİSANS BAŞVURUSU ODA KAYIT BELGESİ (YAPI DENET. VE LAB ÇALIŞ. İÇİN) (60.00 TL)
• BİLİRKİŞİLİK ODA KAYIT BELGESİ (100.00 TL)
• ENERJİ KİMLİK BELGESİ KURSU ODA KAYIT BELGESİ (60.00 TL)
• LPG OTOGAZ İST./DOL.TES. SOR. MD. EĞİTİMİ ODA KAYIT BELGESİ (60.00 TL)
• ŞANTİYE ŞEFLİĞİ ODA KAYIT BELGESİ (KAMU) (60.0O TL)
• YAPI DENETİMİ KURULUŞU ORTAĞI ODA KAYIT BELGESİ (100.00 TL)
• ŞANTİYE ŞEFLİĞİ ODA KAYIT BELGESİ (RUHSATLI) (60.00 TL)

Belgelerin yanında gösterilen ücretler, güncel 2020 yılı İMO belge ücretleridir.

Nisan 2020 itibarıyla geçilen bu online uygulama ile, örneğin şantiye şefliği belgesi ya da oda kayıt belgesi almak için İnşaat Mühendisleri Odası şube ya da temsilciliklerine gitmek gerekmemektedir.

İMO’dan alınan belgeler dijital imzalı bir pdf belgesi olduğu için herhangi bir şekilde çıktı alınarak her türlü resmi dairede ve işlemde kullanılabilmektedir. Dolayısıyla belgenin belediye ya da ilgili kuruma elden ulaştırılma zorunluluğu da ortadan kalkmıştır.

İMO’dan online belge alma işleminin nasıl yapıldığını şantiye şefliği belgesi üzerinden inceleyelim.

“İMO’dan Online Şantiye Şefliği Belgesi Nasıl Alınır?”

İMO sistemi üzerinden online şantiye şefliği belgesi almak oldukça kolay olmasına rağmen, bu sisteme alışık olmayan kişiler için bu işlem adımlarını resimlerle açıklamak faydalı olacaktır.

Öncelikle İMO internet sitesi ana sayfası üzerinden iligili bölüme tıklayarak (aşağıdaki görselde gösterilen alan) ya da direkt https://imop.imo.org.tr/uyelogin/index.php  adresinden sisteme giriş sayfasına ulaşılır.

Sisteme giriş yapılabilmesi için üyenin önceden oluşturulmuş olduğu bir şifresinin bulunması gerekmektedir. Bu şifre ve oda sicil numarası aracılığı ile sisteme giriş yapılır.

Daha önce şifre oluşturmamış kullanıcılar yine online olarak ve cep telefonlarına gelecek şifre ile giriş işlemlerini gerçekleştirebilmektedir. Bu işlem için istenen bilgiler aşağıdaki şekildedir;

Sisteme giriş yapıldığında aşağıda gösterildiği şekilde bir ekranla karşılaşılır. Bu ekranda sol alt bölümde gösterilen “Oda Belgeleri Başvurusu” sekmesine tıklanır.

Bu sekmeye tıklandığında aşağıdaki şekildeki ekranla karşılaşılır. Buradan yeni belge başvurusu düğmesine basılır. Ancak belge başvurusu yapılabilmesi ve alınabilmesi için başvuru tarihine kadar aidat borcunun bulunmaması varsa da ödenmesi gerekmektedir. (Zorunlu) Aksi takdirde belge alınamamaktadır.

Sayfa başında ücretlerle verilen belge türleri içerisinden istenen belge, ilgili sekmeden seçilir.

Örneğin inşaat ruhsatı için belediyelere verilecek şantiye şefliği oda kayıt belgesi (ruhsatlı) seçilip sonraki adıma devam edilir. Bu sekme seçildiğinde sistem ilgili işlem için uyulması gereken hususlar hakkında bilgi vermektedir. Aynı belge için örneğin;

• 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun kapsamında denetçi, kontrol elemanı, firma ortağı olarak çalışanlardan bu mesleki faaliyetlerini sonlandırdığına dair belge istenir.
• Islak imzalı şantiye şefliği hizmet sözleşmesi istenir.
• Şantiye şefi, belge talep edilen iş dahil aynı anda 5 ayrı yapım işini (ruhsatlı/YİBF) üstlenebilir.
• Şantiye şefi, ikamet ettiği il sınırları içerisinde şantiye şefliği görevi üstlenebilir. İkamet ettiği ilin bağlı olduğu Şube/Temsilcilik üyesi olması aranır.

şeklinde bir uyarı görüntülenir.

2. Adımda belge bilgileri girilecek ve dosya yüklenecektir. Sayfanın doldurulma şekli örnek olarak aşağıdaki resimde gösterilmektedir. (Resme tıklayarak büyütebilirsiniz.)

2. aşamada girilen bilgiler doğrultusunda sistem otomatik olarak müteahhit ve şantiye şefinin imzalamasına hazır bir şantiye şefliği sözleşmesi hazırlamaktadır. Bilgileri kaydettikten sonra bu belge indirilip, şantiye şefi ve müteahhit tarafından imzalanıp tekrar sisteme yüklenecektir. Sistemin hazırladığı dosya uzantısız bir şekilde yüklendiğinden, dosya isminin sonuna “.pdf” uzantısı eklendikten sonra, pdf olarak görütülenebilmekte ve çıktı alınabilmektedir.

Sistemin hazırladığı dosya yerine şantiye şefliği hizmet sözleşmesini kendiniz de doldurup sisteme yükleyebilirsiniz. (Şantiye şefliği hizmet sözleşmesine buradan ulaşabilirsiniz.) Zira sistem “ü” gibi bazı Türkçe karakterlerle sorun yaşamakta ve bu harf yerine kutucuk görüntülemektedir. Dolayısıyla sistemden indirilen sözleşmeyi çıktı almadan incelemek faydalı olacaktır.

İmzalanan bu evrak tarandıktan ya da fotoğrafı çekildikten sonra aşağıda gösterildiği alandan sisteme yüklenir.

Sonraki adımda banka kartı ya da kredi kartı ile ödeme gerçekleştirilip belge şube onayına gönderilir.

Mesai saatleri içerisinde istenen belge (genellikle) birkaç saat içerisinde şube görevlisi tarafından onaylanıp sistemden indirilebilir hale getirilir.

Onaylandıktan sonra belge ve ödeme makbuzu aşağıdaki şekilde görülen butonlar aracılığı ile bilgisayara yüklenebilir.

Sistemden online olarak alınan örnek şantiye şefliği belgesi aşağıda görülmektedir.